特定商取引法に基づく表記

個人情報の取り扱いについて　（プライバシーポリシー）

株式会社河方写真館（以下、「弊社」といいます。）は、店舗および インターネット内での写真サービス業を通じ、当該サービスを利用さ れるお客様（以下、「サービス利用者」といいます。）の個人情報の 取扱いをおこないます。弊社は、サービス利用者のプライバシーの権 利の尊重および個人情報の安全管理を軸として個人情報保護を推進し ます。また、弊社は、弊社の役員、従業員、採用応募者、登録カメラ マン、株主その他弊社に個人情報をお預け頂く方々の個人情報に関し ても適切な個人情報保護措置を講じます（なお、以下、サービス利用 者、役員、従業員、採用応募者、カメラマン応募者、登録カメラマン、 株主その他弊社に個人情報をお預け頂く情報主体を総称して、「本人」 といいます）。

１．適用範囲

このプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）の 適用範囲である個人情報は、「個人に関する情報で、当該情報に含ま れる一定の情報により、特定の個人を識別し得る情報(個人情報保護 第２条同旨）」とします。ただし、弊社が運営するウェブサイト内の リンク先ウェブサイト、その他弊社が直接管理していないウェブサイ ト等に登録された個人情報は、本ポリシーの適用範囲外とします。

２．個人情報保護に関する法令、国の定める指針、その他の規範の遵守

弊社は、個人情報保護法、所在地の条例、経済産業省等の省庁が定め る指針・ガイドライン、その他個人情報保護に関連する規範（以下、 「関連法令等」といいます。）を遵守します。また、弊社は、関連法 令等遵守の実効性を高めるために、本ポリシーを含む個人情報保護に 関するマネジメントシステムをプライバシーマーク制度に沿うように 運用を進めております。

３．個人情報の適正な取得

個人情報を本人から直接的に取得する場合は、個人情報の利用目的等 の必要事項を本人に明示し、同意を得た上で取得します。個人情報を 第三者から間接的に入手する場合は、提供者が本人から適正に入手し たものであるかどうかを確認したうえで、個人情報の利用目的等の必 要事項を通知致します。
弊社では、下記に該当する特定の機微な個人情報は取得致しません。 ただし、関連法令等で取得を義務づけられている場合はこの限りでは ございません。

■思想、信条または宗教に関する事項
■人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除きます)、
身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
■勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
■集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に
関する事項
■保健医療または性生活に関する事項

４．個人情報の適切な利用・提供

弊社は、業務委託に伴う提供を除き、本人の同意なく個人情報を第三 者に提供することはございません。ただし、裁判所の発する令状その 他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合、検察・警察 ・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合、 その他関連法令等の規程に基づき開示する場合は、この限りではあり ません。弊社は、目的外の個人情報の利用、提供を防止するため、個 人情報保護マネジメントシステムに基づいて日常点検、内部監査を実 施しております。

５．撮影した写真のウェブサイトへの掲載について

弊社は、インターネット写真サービスの運営において、お客様への写 真販売の目的でイベント等でカメラマン等が撮影した写真を当該イベ ント等の参加者に対して公開されたウェブサイト上に掲載し、希望す るお客様に写真を販売するサービスを提供しております。この際に被 写体本人以外のイベント等への参加者がウェブサイト上の写真データ の閲覧または写真の購入をおこなう場合がございます。写真上の画像 情報を除いて、被写体本人の個人情報および検索に必要とされる情報 が掲載されることはございません。
写真の掲載を希望されない場合や削除を希望される場合は弊社へご連 絡いただきましたら検討のうえ停止・削除の手続きをおこなうことが できます。

６．個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止および是正

弊社は、不正アクセス等を通じた個人情報の漏えい、滅失または毀損 の防止のため、下記の安全管理措置を講じております。安全管理上の 不備が発覚した場合には、速やかに是正措置を講じます。

■個人情報が記載、記録された紙および電子媒体は施錠されたスペー 　スに保管します。
■オフィス、サーバ室は不正侵入を防止するための物理的安全管理措 　置を講じます。
■個人情報の処理、保管を委託する業者に対して、個人情報保護を適 　切に実施していることを確認するとともに、必要な監督をおこない 　ます。

７．免責事項

弊社では、サービス利用者のID及びパスワードの管理については、関 与いたしません。万一、サービス利用者の不注意によりID及びパスワ ードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報等 を閲覧される可能性がございますので、ご利用にあたっては、使用お よび管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者によ る不正使用等について十分注意をして下さい。

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、ビジネス環境・社会情勢の変化、情報セキュリティ技術の進 歩、法令の制改訂に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを定 期的にレビューし、継続的に改善いたします。

９．個人情報に関するお問合せ

(１)苦情および相談への対応

弊社は、個人情報に関する苦情、相談を受けた場合は、可能な限りに おいて、真摯に対応することをお約束します。

(２)個人情報に関する各種請求

弊社は、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、 利用停止、第三者提供停止、消去のご依頼があった場合、ご本人様で あることを確認させていただいた上でお手続きをさせていただきます。
以上